Secretary & Support
Bergabunglah dengan tim kami di BRI Danareksa Sekuritas di Jakarta Raya sebagai Secretary & Support. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Anda akan membantu mengatur perjalanan bisnis dan memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan pribadi terkait pekerjaan Kepala Divisi dan SEVP kami. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam memantau berbagai aspek operasional perusahaan.
Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang sekretaris, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam mengatur perjalanan bisnis, mengelola dokumen administratif, dan memberikan dukungan operasional yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur perjalanan bisnis dan memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan pribadi terkait pekerjaan Kepala Divisi dan SEVP.
- Membantu dalam memantau berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen administratif lainnya.
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk Kepala Divisi dan SEVP.
- Memberikan dukungan operasional kepada Kepala Divisi dan SEVP, termasuk pengelolaan email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk koordinasi vendor dan pengelolaan anggaran.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen keuangan dan memastikan akurasi data keuangan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak sekretaris seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan pengelolaan dokumen dan arsip dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
- Kemampuan mengatur jadwal dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang