Administrative Executive - Property Management (Bali)

Bergabunglah dengan Smart Property Management (Singapore) Pte. Ltd. sebagai Administrative Executive di kantor kami yang berkembang di Bali. Kami adalah perusahaan manajemen properti yang berfokus pada inovasi, keunggulan, dan layanan pelanggan yang luar biasa. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola properti-properti mewah di Bali, memberikan layanan terbaik kepada pemilik properti dan penghuni.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap operasional harian kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari administrasi keuangan, pemeliharaan dokumen, hingga komunikasi internal dan eksternal. Di Smart Property Management, kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office, QuickBooks, dan sistem manajemen properti kami sendiri yang dikembangkan secara khusus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan email.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan tim lainnya.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan yang melibatkan pemilik properti dan penghuni.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen properti.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan QuickBooks.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Pengalaman dalam industri properti akan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen properti atau perangkat lunak terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait