Secretary

PT Karya Fajar Group, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur di Malang, sedang mencari seorang sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini mencari individu yang terampil dan berorientasi pelayanan untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Yang akan Anda lakukan:

• Mengelola jadwal dan pertemuan untuk direktur dan staf senior
• Membuat dan mengirimkan surat-surat dan dokumen resmi
• Menangani panggilan telepon dan mengarahkan ke departemen yang tepat
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi kantor
• Mengatur inventaris kantor dan memastikan ketersediaan bahan habis pakai
• Membantu dalam pengorganisasian acara kantor dan acara eksternal
• Mengelola sistem pengarsipan dan penyimpanan dokumen
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

Yang kami butuhkan:

• Lulusan SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar
• Sopan, ramah, dan berorientasi pelayanan
• Memiliki kemampuan analitis dan detail yang tinggi

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait