Administrative Staff (Interior Design Company)

PT Consep Desain Kreasi, sebuah firma desain interior yang dinamis, sedang mencari seorang staf administratif yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kreatif kami di Denpasar Barat, Bali. Kami mencari individu yang dapat secara efektif mendukung operasi kantor kami dan proyek desain yang sedang berlangsung melalui berbagai tugas administratif.

Sebagai staf administratif di PT Consep Desain Kreasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan alur kerja yang efisien. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan proyek, mulai dari pengajuan proposal hingga pelaporan akhir. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada kreativitas, di mana Anda dapat berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik dan berkembang bersama tim yang berbakat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan arsip yang terorganisir.
• Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, serta mengirimkan undangan dan notulen rapat.
• Mengatur dan mengelola kalender proyek dan jadwal tim.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, mulai dari pengajuan proposal hingga pelaporan akhir.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di perusahaan desain atau perusahaan terkait.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan software administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen proyek adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait